Структура и процессы

Структура и процессы

Внедрение системы моделирования бизнес процессов начинается, как правило, с анализа организационной структуры предприятия и последующего описания ее в графической модели. Визуальное представление структуры вертикальных и горизонтальных отношений внутри предприятия служит отправной точкой для понимания специфики взаимодействия между сотрудниками в рамках осуществляемых бизнес-процессов. Именно на основе описанной организационной структуры предприятия будут определяться зоны ответственности сотрудников при формировании графических моделей бизнес-процессов. Грамотно составленная графическая модель организационной структуры позволяет легко анализировать отношения внутри предприятия с точки зрения как процессного, так и линейно-функционального подхода. Организационная структура создается на этапе проектирования при внедрении системы моделирования бизнес процессов. Важно при моделировании организационной структуры отталкиваться не от конкретных сотрудников, а от реально выполняемых ими функциональных обязанностей. Например, один и тот же сотрудник может занимать две должность одновременно. Допустим, на предприятии действуют несколько бизнес-процессов, выполнение которых могут начать только начальники отделов.

Бизнес-урок 7. Организационная структура

Организационная структура Организационная структура всегда оптимизируется под действующие бизнес процессы и соответственно должна изменяться вместе с изменением бизнес процессов. Скорость с которой Вы способно перестраивать свои бизнес процессы, для соответствия все быстрее изменяющейся бизнес среде, и соответственно подстраивать организационную структуру, будет значительно влиять на вашу конкурентоспособность и эффективность бизнеса в целом.

Классические структуры - иерархические и проектные, в чистом виде практически изжили себя. Матричные структуры, которые сочетают в себе преимущества классических структур, позволяют не только повысить эффективность бизнес процессов, но и мобильно перестраиваться и изменять степень жесткости матрицы в зависимости от стадии развития компании и ситуации на рынке. Хотя современные организационные структуры доказали свою универсальность, при проектировании бизнес процессов и соответственно организационной структуры нельзя игнорировать, так называемый человеческий фактор, особенно в стабильных устоявшихся компаниях.

Реорганизация бизнес процессов, вопреки расхожему мнению, участников процессов и формирования подробной орг структуры.

Результаты, полученные в ходе разработки архитектуры процессов, позволяют провести усовершенствование организационной структуры компании. Главное назначение организационной структуры — обслуживание бизнес-процессов. Именно для этого она существует. Как обеспечивается выполнение этого требования? Этот анализ был проведен в ходе разработки организационной концепции. Опираясь на его результаты, следует уточнить функции подразделений компании и их области ответственности.

При этом нередко выявляются функции, которые в существующей структуре ни за каким подразделением не закреплены. Пример такой ситуации приводился в предыдущей статье, когда по итогам анализа бизнес-процессов были определены процессы маркетинга, для обслуживания которых в организационную структуру введено подразделение маркетинга. Следует заметить, что организационную структуру зачастую отождествляют с органиграммой, на которой изображены подразделения компании и отношения подчиненности между ними.

При этом под разработкой организационной структуры понимают процесс рисования прямоугольников со стрелками. В действительности организационная структура — это система разделения и согласования функций, полномочий и ответственности между структурными элементами компании. Она не описывается одной схемой. Действительно, ведь схема отражает только отношения подчиненности между должностными лицами и подразделениями компании.

Организационная структура и бизнес-процессы

Были планы, но не знал, как их реализовать Результаты после Открыто производство насосного оборудования, которое быстро стало успешным на рынке СНГ Андрей Андрикевич Владелец компании по производству насосного оборудования Татьяна Тасиц Владелец сети школ английского языка в Украине На то время было 19 человек в штате, а сейчас - За последний год открыли филиалы в Киеве, Одессе, Хмельницком.

Я вижу цели компании и эти же цели видит моя команда Андрей Феклистов Владелец компании Строй Сервис Плюс Технология позволяет нашей компании поддерживать порядок в производственных отношениях, координировать работу персонала, упорядочить распределение финансов. Каждый четко знает, кто за что отвечает в компании. Схемы оргструктур, разработанные участниками предыдущих тренингов: Зарегистрироваться Несколько важных требований к Вашему бизнесу… Если Вы хотите получить максимальный результат от этого практикума:

Оргструктуры и бизнес-процессы. Консалтинг. Эффективная организационная структура и свод законов Организации Сформулированные.

Бизнес-моделирование преследует только одну цель — создание эффективного бизнеса. При этом бизнес-моделирование решает следующие задачи: Система бизнес-моделирования разработана специально для максимально легкого создания бизнес-архитектуры. Помимо этого, она обеспечивает решение смежных задач, необходимых для обеспечения непрерывного развития компании. Функциональные возможности обладает широкими функциональными возможностями для максимально легкого создания бизнес-архитектуры начиная с постановки целей и проектирования бизнес-процессов, обеспечения сотрудников базой знаний и удобным доступом ко всей необходимой информации и заканчивая контролем состояния компании, а также анализом отклонений и предложений сотрудников для совершенствования системы управления.

Поддерживаются удобные функции поиска, хранения и обновления информации, а также поддержка прав доступа к документам. предоставляет возможность организовать одновременную работу нескольких сотрудников над одной моделью, причем система поддерживает функционал по разграничению прав доступа для различных групп пользователей. Краткое описание интерфейса 7. Постановка целей, формализация и контроль выполнения стратегии Сбалансированная система показателей — это система стратегического управления компанией на основе измерения и оценки ее эффективности по набору оптимально подобранных показателей, отражающих все аспекты деятельности организации, как финансовые, так и нефинансовые.

Стратегическая карта в позволяет провести формализацию своей стратегии, выделить и зафиксировать в стратегической карте систему целей компании, разработать показатели достижения этих целей. Показатели для наглядности могут быть размещены на диаграмме стратегической карты. Для каждого показателя задаются целевое значение и дата, к которой нужно его достигнуть, а также план достижения в разбивке по выбранному периоду измерения.

Бизнес-процесс

В каждом из направлений могут быть выделены бизнес-процессы, затрагивающие в общем случае несколько подразделений предприятия. Процесс состоит из операций и характеризуется входами процесса - такими ресурсами как документы, информация, материалы, услуги, - которые преобразуются в выходы процесса - такие результаты как продукт, услуга, - ради которых осуществляется процесс в интересах его потребителя, степень удовлетворенности которого характеризует эффективность процесса.

Потребитель может быть внешний или внутренний - подразделение или сотрудник предприятия. Бизнес-процесс должен включать в себя следующие элементы:

"Оргструктуры и бизнес-процессы". Ковалев Сергей Михайлович. - Генеральный директор консалтинговой компании"Бизнес-инжиниринговые .

оперирует рядом базовых понятий. Функция — это действие, которое выполняется. Бизнес-процесс — это упорядоченная во времени и пространстве совокупность функций, направленных на получение определенного результата, с указанием начала и конца и точным фиксированием элементов взаимодействия, исполнителей, результатов. В результате реинжиниринга оптимизируются управляющие, основные и обеспечивающие бизнес-процессы.

0, ранее известный как технология структурированного анализа и разработки был разработан в США как набор рекомендаций по построению сложных систем, которые предполагали взаимодействие механизмов и обслуживающего персонала. Проект реинжиниринга бизнес-процессов возможно проводить только лишь в том случае, когда определены миссия и стратегическое видение развития организации, разработана система управления по целям . Диагностика с целью определения условий для формализации бизнес-процессов управляющих воздействий, входов-выходов процессов, зон ответственности конкретных исполнителей по следующим уровням: Анализ методов и инструментов руководства: Коррекция организационно-функциональной модели управления и определение функциональных обязанностей по каждой должностной позиции.

Практическое сопровождение внедрения изменений. Результаты диагностики организационно-управленческой деятельности организации. Модель управляющих, основных и обеспечивающих бизнес-процессов в формате 0, которая содержит детальную регламентацию последовательности и содержания работ каждого сотрудника. Схема организационно-функциональной модели управления.

Модель деятельности. Верхний уровень модели деятельности

Модель описывает бизнес-направления, реализуемые в компании и их взаимосвязь с другими элементами организации. Модель описывает бизнес-процессы, выполняемые в компании и их иерархию. Процессная модель описывает окружение бизнес-процесса границы процесса — входы, выходы, клиенты, поставщики.

Курс, семинар, тренинг Моделирование, регламентация, оптимизация бизнес.

Взаимосвязь группировки должностей в рамках системы грейдов и целевого дизайна системы вознаграждения. Уровень дохода для групп персонала. Логика построения и состав элементов системы мотивации и оплаты труда персонала. Решение проблем оптимизации и производительности процессов на основе интегрированного подхода . Отбор процессов для оптимизации.

Источники знаний о проблемах процессов. Методы сравнения эффективности процессов. Выбор процесса, требующего немедленного вмешательства. Как организовать периодичность оценки процессов. Примеры проектов ведущих компаний по реализации изменений. Оптимизация процессов предприятия на основе метода .

От стратегии и бизнес-процессов к оргструктуре

Рекомендации по совершенствованию организационной структуры предприятия Организационная структура не всегда формируется на системной основе. Следствием является запутанная система ролей и функций, препятствующая эффективной деятельности менеджеров компании. В такой структуре полномочия и ответственность не формализованы и не прозрачны. Каждый работает преимущественно на цели своего подразделения и таким образом, как удобно ему самому.

Попытки внедрения организационных проектов проваливаются из-за отсутствия ясности в целях и задачах участников. Руководители компаний, как правило, ощущают, что структура сформирована не совсем правильно.

Создание иерархических моделей бизнес-процессов. Проектирование организационной структуры, создание организационных диаграмм.

Реорганизация бизнес-процессов и организационной структуры системы управления Статья написана консультантами ЗАО"Евроменеджмент" Источник: Такое отставание связано с отсутствием регламентации бизнес-процессов, стихийным становлением системы управления и организационной структуры. Менеджеры по продажам обвиняют начальника склада, который не поддерживает ассортимент товаров. Завскладом - логистика, логистик - коммерческого директора: Коммерческий директор - менеджеров по продажам: Нерегламентированные бизнес-процессы, хаотично сложившаяся и меняющаяся без правил, система управления, являются тормозом развития Компании, снижают конкурентные преимущества и уменьшают адаптивность к постоянно меняющимся условиям на рынке.

Неэффективность системы управления на практике проявляется в возрастающем числе конфликтов, как во вне с партнерами, так и внутри между подразделениями и сотрудниками, срыве сроков выполнения работ и снижении качества товаров или услуг, потере клиентов или снижении темпов развития. Все проблемы выносятся на высшее руководство компании, которое физически не имеет возможности эффективно контролировать все процессы, происходящие на предприятии.

В результате стратегические решения основная функция высшего руководства принимаются в условиях дефицита времени, без предварительной проработки и оценки предполагаемой рентабельности. Многие руководители, столкнувшись с затруднениями в развитии компании, начинают принимать экстренные меры по"латанию дыр". Например, вводят должность коммерческого директора или создают отдел маркетинга, но при этом не регламентируют бизнес-процессы, не определяют четко круг задач, выполняемых новыми сотрудниками, что еще более запутывает систему управления и снижает конкурентные преимущества.

Результатом реорганизации системы управления является регламентация бизнес-процессов, внедрение единых стандартов деятельности для всех сотрудников.

Система бизнес-моделирования

Модель описывает организационную структуру компании. Информационная модель Информационная модель типа"Сущность-Связь" описывает структуру информации, используемой при реализации бизнес-процессов. Позволяет описать структуру базы данных. С помощью данных бизнес-моделей последовательно описываются функции, бизнес-процессы, организационная и информационная структура предприятия. Давайте рассмотрим структуру и основное предназначение данных бизнес-моделей.

Практические кейсы успешных лидеров и компаний лежат в основе наших программ, поэтому вы будете в курсе актуальных трендов и овладеете.

Место в организации Место в системе управления Степень участия в этапах проектирования и развития системы управления схематически отображено ниже. Проектирование На этапе проектирования происходит построение модели работы с возможностью проверка модели на оптимальность, определение основных требований к другим подсистемам организации. Решения задач данного этапа реализовано в следующими возможностями: Формализация стратегии Создание системы целей и показатель, использование методики сбалансированной системы показателей.

Проектирование бизнес-процессов Создание бизнес-модели комплексной или фрагментарной. Используется 4 вида нотации. Проектирование организационной структуры Создание организационной структуры с непосредственным и функциональным подчинением. Имитационное моделирование и функционально-стоимостной анализ ФСА Моделирование выполнения бизнес-процессов для понимания их оптимальности. Разработка технических заданий на внедрение информационных систем Технические задания содержат информацию о деталях выполнения бизнес-процессов.

Является необходимым условием эффективного внедрения информационных систем. Внедрение Все наши цели и знания о том, как необходимо выполнять бизнес-процессы в компании, какими являются организационные структуры, следует довести до ведома исполнителей. И все задуманное необходимо воплотить в реальной повседневной работе.

Моделирование бизнес-процессов и оргструктуры в BS 3.6


Узнай, как мусор в"мозгах" мешает тебе больше зарабатывать, и что ты можешь сделать, чтобы очистить свои"мозги" от него навсегда. Кликни здесь чтобы прочитать!